Чем могут отличаться event-студии?
При организации хорошего праздника много всего должно быть учтено. Те, кто хоть раз устраивал свадьбу, могут немало рассказать обо всём процессе. Сколько стоит хороший тамада на свадьбу, как много времени нужно на подготовку стола и репетицию танца молодожёнов? А где лучше сесть фотографу? Эти и другие вопросы успешно решает студия, занимающаяся организацией праздников, если, конечно, её нанять. Можно всё делать и самому. Только вот стоит ли оно потраченных сил и времени?
Допустим, площадка подобрана, и список гостей утвержден. Хотя, и эти два действа обычно так просто не даются в руки. Количество желающих быть на празднике постоянно, то увеличивается, то уменьшается, поэтому часто до конца не бывает понятно, та ли это площадка, где можно и посидеть, и потанцевать, и поговорить вволю, если понадобится. Это обычный жизненный процесс, с ним трудно бороться, его лучше просто принять и иметь в виду во время предсвадебных хлопот.
А это куда?
В процессе подготовки сценария и программы развлечения для гостей возникает другой вопрос. А что делать со всевозможной аппаратурой на празднике? Её часто либо нет, либо она предоставляется за дополнительную плату. При этом, кстати, не факт, что она будет соответствовать необходимым параметрам. Далеко не всегда в ресторанах и банкетных залах уделяют должное внимание техническому обслуживанию пультов, колонок и прочего музыкального снаряжения. Это ведь не их работа.
Хорошая студия по организации праздников занимается и этим вопросом тоже. Всё потому, что аренда аппаратуры входит в перечень предоставляемых студией услуг, наряду с арендой транспорта, кейтеринг услугами и прочими вспомогательными службами для улучшения вечернего времяпровождения в шумной компании. В надёжных компаниях также имеется свой обслуживающий персонал. Те есть люди, которые следят за состоянием аппаратуры.
Чтобы всё включено
Убедитесь, что при заказе услуги, которая нуждается в техническом сопровождении, например, аренде музыкальной или световой аппаратуры, обязательно предоставляется всё нужное, включая услуги техников, надёжный транспорт, а также все переходники и кабели. Иногда, для особо сложной аппаратуры, даже техники собирают и разбирают всё только по приложенной к набору инструкции. Ведь малейшая неосторожность может вывести всё из строя. Зато такая аппаратура и звучание даёт отменное. Такое, что с лихвой окупает и время и деньги, на неё потраченные.
Инструкции очень простые. Жаль не всегда клиенты им следуют. А ведь все гениальное – просто. Если хотите, чтобы праздник, мероприятие или презентация прошли на высоком уровне, всегда сверяйтесь с данными рекомендациями. Проще будет отсеивать тех, кто не соответствует, чтобы договориться с теми, кто работает на совесть. Это тоже часть подготовки к празднику, не нужно переживать. Ведь, чтобы кто-то хороший получил своё, нужно, чтобы оно не досталось тем, кто этого не заслуживает. Таков закон в жизни. Пусть иногда суровый, но в бизнесе тоже выживает сильнейший. Можно ещё добавить, что самый надёжный и мобильный.
Подготовьтесь заранее
Чтобы не тратить свои деньги зря, важно определиться заранее, что именно необходимо. В конце концов, у многих компаний услуги мало чем отличаются, поэтому имеет смысл подумать, чтобы принять взвешенное решение, о котором потом не придётся жалеть. Это делать немного сложнее, если праздник нужен срочно и времени остаётся не так уж много. В таких случаях лучше заранее поискать отзывы и поспрашивать знакомых. Узнаете много нового, о чём и не догадывались, к тому же в сжатые сроки и из надёжных источников. Дерзайте.