Выбор площадки для организации праздника
Выбор площадки для будущего мероприятия – одна из основных задач организатора праздника. Если говорить упрощенно, то площадка должна отвечать следующим условиям: каждое место должно быть в пределах досягаемости для ведущего, чтобы ни один из гостей не оказался обделенным вниманием. Проход должен быть свободным, чтобы ведущий мог беспрепятственно ходить между гостями и предоставлять микрофон при необходимости. Только при соблюдении этих условий организация праздников пройдет на ура.
Также для развлекательного мероприятия крайне важно наличие достаточного места для танцев, игр и конкурсов. Это может быть не специализированный зал, но помещение с хорошей акустикой и хорошо проветриваемое, чтобы гости чувствовали себя комфортно даже после активных телодвижений.
Важно просчитать количество гостей и площадь зала, но опытному организатору ничего не стоит с первого взгляда увидеть, подходит или нет зал для мероприятий.
Неприглядность помещения – не проблема, главное – достаточные площади, а украсить его всегда можно по высшему разряду, как говорится, были бы средства, да работала бы фантазия. Декорации должны соответствовать тематике праздника, форме его проведения – если предполагается праздничный концерт, то нужно четко разделить помещение на зрительный зал, а также и сцену.
В идеале сцена должна быть приподнята, поэтому имеет смысл устанавливать переносную систему, что позволит каждому зрителю даже на удалении видеть действо. Заднюю часть лучше задрапировать тканями, украсить шарами или гирляндами, ориентируясь на бюджет. Современные возможности позволяют устанавливать свет на любой площадке при помощи переносных световых приборов, создавая праздничное настроение.
Организация выездных концертов и мероприятий - это крайность, так как сегодня любое мероприятие можно провести на базе клуба, дом культуры, кафе или ресторана, которые также располагают подготовленными площадками и необходимым оборудованием. Очень важно и наличие хороших вспомогательных помещений для создания импровизированных гримерок для артистов, для расположения реквизита, для передышек ведущего.
Услуга - организация праздника Москва это или Симферополь, пользуется большой популярностью. Особенно актуальны мероприятия на природе – что может быть приятнее праздника в антураже роскошных ландшафтов?! Но эти условия добавят дополнительных хлопот организаторам - если мероприятие будет проходить на открытой площадке, то очень важно предусмотреть защиту для оборудования в случае дождя, а также нужно соорудить навес для защиты артистов и зрителей во время выступления. Ничто не должно мешать празднику!